Εάν η εργασία σας δεν επιτρέπει την εξ αποστάσεως συνταξιοδότηση, αυτό μπορεί να αλλάξει σύντομα. Αλλά αυτό το προνόμιο συνοδεύεται από μια ευθύνη: Όταν εργάζεσαι από το σπίτι, πρέπει να είσαι παραγωγικός.
Η εξ αποστάσεως εργασία γίνεται όλο και περισσότερο. Μεταξύ 2005 και 2021, η τηλεργασία αυξήθηκε κατά 200%.
Η άνεση και η ησυχία του οικιακού περιβάλλοντος μπορεί να αποτελέσουν πρόβλημα για απομακρυσμένη εργασία. Το να παραμένετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι σημαίνει να εντοπίζετε και να εξαλείφετε τους περισπασμούς προτού βλάψουν τα αποτελέσματα.
Εμπόδια στην παραγωγικότητα του σπιτιού
Ακόμα κι αν έχετε γραφείο στο σπίτι, μια ποικιλία ερεθιστικών μπορεί να σας εμποδίσει να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Τα πιο συνηθισμένα περιλαμβάνουν:
Ψηφιακές συσκευές
Το τηλέφωνό σας βουίζει: φυσικά - είστε σίγουροι - χρειάζεστε μόνο ένα λεπτό για να ελέγξετε αυτήν την ειδοποίηση στο Vkontakte. Και δεν παρατηρείτε καν ότι είστε στα κοινωνικά δίκτυα για μισή ώρα.
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, είναι εύκολο να πέσετε σε αυτήν την ψηφιακή τρύπα κουνελιού. Ο υπολογιστής σας σάς δίνει πρόσβαση σε οποιοδήποτε παιχνίδι, κοινωνικά μέσα ή ιστότοπο ψυχαγωγίας της επιλογής σας. Υπάρχει μια ημερήσια εκπομπή στην τηλεόραση που δεν θα έβλεπες αν ήσουν στη δουλειά. Όλα αυτά μπορεί να αποσπούν βασανιστικά την προσοχή όταν εργάζεστε από το σπίτι.
Παιδιά και κατοικίδια
Εχεις κανένα κατοικίδιο? Ο άντρας ή η σύζυγός σας εργάζονται με διαφορετικό πρόγραμμα; Τα παιδιά σας είναι πολύ μικρά για σχολείο ή κάνουν διακοπές;
Αν δεν ζείτε μόνοι, θα πρέπει να μάθετε πώς να είστε παραγωγικοί δουλεύοντας σε ένα γεμάτο σπίτι. Ακόμα κι αν τους ζητήσετε να αποφύγουν να σας τηλεφωνήσουν πολύ, μπορεί περιοδικά να σας αποσπούν την προσοχή περιφέροντας στο σπίτι.
Έλλειψη λογοδοσίας
Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, κανείς δεν στέκεται πάνω από την ψυχή σας, ελέγχοντας την υλοποίηση των εργασιών που σας έχουν ανατεθεί. Το να παραμένετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι είναι ένα θέμα να διατηρείτε την εστίασή σας στην εργασία που έχετε.
Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, πρέπει να είστε υπόλογοι τουλάχιστον στον εαυτό σας. Διαφορετικά κόλπα παραγωγικότητας λειτουργούν για διαφορετικούς ανθρώπους. Μερικοί άνθρωποι ντύνονται για τη δουλειά ακόμα και όταν εργάζονται από το σπίτι. Άλλοι χρησιμοποιούν τη μέθοδο Pomodoro. Μερικοί άνθρωποι βοηθούνται από τη μουσική.
Δουλειες του σπιτιου
Αν είστε τελειομανής, ξέρετε πόσο αποσπά την προσοχή ένας νεροχύτης γεμάτος πιάτα. Είναι δύσκολο να περπατήσεις σε ένα βρώμικο πάτωμα και να μην πιάσεις μια ηλεκτρική σκούπα.
Εάν δυσκολεύεστε να είστε παραγωγικοί όταν εργάζεστε από ένα ακάθαρτο σπίτι, ορίστε μια ώρα για τις δουλειές του σπιτιού λίγο πριν ή μετά την ώρα της εργασίας σας. Κάνοντας λίγο καθάρισμα ακριβώς πριν από την εργασία μπορεί να απαλύνει το άγχος για αυτό. Καθαρισμός λίγο μετά - μπορεί να σας βοηθήσει να ανακουφίσετε λίγο το άγχος.
Όποια και αν είναι η δουλειά, η παραγωγικότητα είναι το κλειδί
Όταν έχετε ένα αφεντικό να αναφέρετε, το να παραμένετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι είναι αρκετά δύσκολο. Αλλά πώς αναγκάζετε τον εαυτό σας να είναι παραγωγικός ενώ εργάζεστε από το σπίτι χωρίς αυτόν; Τι γίνεται αν είσαι νοικοκυρά ή μιλάς για χόμπι;
Ακόμα κι αν δεν είστε σε παραδοσιακά επαγγέλματα, πρέπει να μάθετε πώς να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι.
Οι γονείς που εργάζονται από το σπίτι, για παράδειγμα, έχουν περισσότερες ανησυχίες από ό,τι νομίζετε. Μια δημοσκόπηση για τη διαχείριση του χρόνου από το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ [3] διαπίστωσε ότι η μέση μητέρα που δουλεύει στο σπίτι αφιερώνει 30 ώρες την εβδομάδα στις δουλειές του σπιτιού και άλλες 18 ώρες στη φροντίδα των παιδιών.
Η παραγωγικότητα σε οποιαδήποτε μορφή εργασίας από το σπίτι σας επιτρέπει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στον εαυτό σας, στον ελεύθερο χρόνο σας ή στην αυτοεκπαίδευση.
Πώς να δημιουργήσετε έναν οικιακό χώρο εργασίας φιλικό προς την εστίαση
Το να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον στο σπίτι στο οποίο μπορείτε να εστιάσετε στη δουλειά δεν είναι δύσκολο, αλλά χρειάζεται αυτοέλεγχο.
1. Αφήστε όλο τον περιττό εξοπλισμό έξω από την πόρτα
Εάν εργάζεστε από το σπίτι, πιθανότατα το κάνετε χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας. Είναι σημαντικό να ελαχιστοποιήσετε την ποσότητα του εξοπλισμού στο περιβάλλον εργασίας σας, εκτός από τα εργαλεία που χρειάζεστε για να εργαστείτε άμεσα.
Μην θέσετε απλώς το τηλέφωνό σας σε σίγαση ή απενεργοποιήστε το, όχι - αφήστε το να φύγει εντελώς από το δωμάτιο. Κάντε το ίδιο με την τηλεόρασή σας. Και μην σκέφτεστε καν να αφήσετε τις κονσόλες παιχνιδιών σας κοντά.
2. Κάντε τον εαυτό σας άνετο - αλλά όχι πολύ.
Το εργασιακό σας περιβάλλον έχει να κάνει πολύ με το πόσο παραγωγικοί είστε όταν εργάζεστε από το σπίτι. Δημιουργήστε έναν χώρο για τον εαυτό σας όπου θα αισθάνεστε χαλαροί αλλά γεμάτοι ενέργεια. Είτε εργάζεστε σε ένα καλά εξοπλισμένο γραφείο στο σπίτι είτε όχι, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα πράγματα.
Χρησιμοποιήστε έντονο αλλά απαλό φωτισμό
Το να κλειδώνεσαι σε μια σπηλιά δεν είναι κάτι που σε βοηθά να είσαι παραγωγικός ενώ εργάζεσαι από το σπίτι. Ένας σκοτεινός χώρος εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε λήθαργο και καταπόνηση των ματιών, ειδικά εάν πρέπει να εργαστείτε με έγγραφα σε χαρτί.
Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας, βεβαιωθείτε ότι το περιβάλλον σας είναι καλά φωτισμένο. Επιλέξτε μια τοποθεσία με άφθονο φυσικό φως. Προσθέστε ζεστό φως σε αυτό με φωτιστικά οροφής ή επιτραπέζια φωτιστικά.
Αλλά να θυμάστε ότι το πολύ φως μπορεί επίσης να καταπονήσει τα μάτια σας. Εάν αρχίσετε να αισθάνεστε πονοκεφάλους, θολή όραση, ερεθισμό στα μάτια ή πόνο στον αυχένα, δοκιμάστε να καλύψετε τις κουρτίνες ή να απομακρύνετε το φωτιστικό σας.
Επιλέξτε ποιοτικά έπιπλα
Ναι, το να ξαπλώνετε σε μια καρέκλα ή σε ένα κρεβάτι είναι ένα ωραίο συναίσθημα, αλλά αν ο στόχος σας είναι να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι, τότε το να καθίσετε στο τραπέζι είναι σημαντικό.
Τα εξαρτήματα για τον χώρο εργασίας του σπιτιού σας πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας. Η καρέκλα σας πρέπει να σας κάνει να κάθεστε όρθια. Το γραφείο σας θα πρέπει να μπορεί να φιλοξενήσει τον υπολογιστή σας και όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε. Κρατήστε μόνο μία καρέκλα στο δωμάτιο για να αποφύγετε τους ενοχλητικούς επισκέπτες.
Κλείσε την πόρτα
Μια κλειστή πόρτα σηματοδοτεί ότι το άτομο στο δωμάτιο δεν θέλει να ενοχληθεί. Θα μειώσει επίσης τον θόρυβο και θα αποτρέψει περιττούς περισπασμούς από τα μάτια σας, για παράδειγμα, στην τηλεόραση ή βρώμικα πιάτα στο νεροχύτη.
Το κλειδί είναι να κλειδωθείς στη φούσκα. Εάν το γραφείο σας δεν έχει πόρτα για να κλείσει, ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακουστικά ακύρωσης θορύβου και να κρεμάσετε μια κουβέρτα; Μπορείτε να απαλλαγείτε από τουλάχιστον οπτικά και ακουστικά ερεθίσματα.
Σκεφτείτε τις συνδέσεις
Δεδομένου ότι εργάζεστε από το σπίτι χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας, χρειάζεστε πρόσβαση σε δύο πράγματα: ηλεκτρισμό και Διαδίκτυο.
Τοποθετήστε το γραφείο σας δίπλα σε μια πρίζα. Εάν χρειάζεστε περισσότερους συνδέσμους από αυτούς που έχει, χρησιμοποιήστε ένα προστατευτικό υπέρτασης.
Σκεφτείτε το ίδιο για την ισχύ του Wi-Fi σας: ακόμα κι αν έχετε ένα πρόγραμμα υψηλής ταχύτητας, δεν θα μπορείτε να λάβετε τα μπόνους του εάν πέσει η ασύρματη σύνδεσή σας. Μετακινήστε τον δρομολογητή σας πιο κοντά στο τραπέζι ή τον πίνακα στο δρομολογητή.
Διατηρήστε καθαρό
Ένα χάος στο χώρο εργασίας μπορεί να δημιουργήσει μια αίσθηση χάους. Η μείωση της ακαταστασίας θα αυξήσει την παραγωγικότητα όταν εργάζεστε από το σπίτι, όχι μόνο επειδή θα ξοδεύετε λιγότερο χρόνο για να το καθαρίσετε, αλλά και επειδή θα σας βοηθήσει να συγκεντρωθείτε καλύτερα.
Αφιερώστε λίγο πριν τακτοποιήσετε το γραφείο σας. Κάντε έναν γενικό καθαρισμό μία φορά την εβδομάδα: σκουπίστε με ηλεκτρική σκούπα, ξεσκονίστε, πλύνετε το πάτωμα, αφαιρέστε τα σκουπίδια.
Σκεφτείτε την ποιότητα του αέρα
Όταν εργάζεστε όλη μέρα σε ένα μέρος, θα αρχίσετε να παρατηρείτε πώς η ποιότητα του αέρα επηρεάζει την παραγωγικότητά σας. Ο ξηρός, σκονισμένος αέρας μπορεί να ερεθίσει την αναπνευστική οδό. Ο υπερβολικά υγρός αέρας είναι ένα καλό έδαφος αναπαραγωγής για μούχλα και βακτήρια.
Εάν ο καιρός το επιτρέπει, ανοίξτε το παράθυρο. Εάν όχι, πάρτε έναν καθαριστή αέρα. Θυμηθείτε να αλλάζετε τα φίλτρα σας τακτικά. Ανάλογα με το κλίμα σας, μπορεί να χρειαστείτε έναν αφυγραντήρα το καλοκαίρι και έναν υγραντήρα το χειμώνα.
3.Καθιερώστε τους κανόνες του σπιτιού
Πολλοί άνθρωποι που δεν έχουν εργαστεί από το σπίτι δεν καταλαβαίνουν τι πρόβλημα μπορεί να είναι οι συνεχείς διακοπές.
Εξηγήστε στα παιδιά και τους συζύγους σας ότι πρέπει να είστε τόσο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι όσο και στο γραφείο. Πείτε τους πότε εργάζεστε και ποιες ώρες δεν πρέπει να ανέχεστε περισπασμούς.
Εάν έχετε μικρά παιδιά, προσλάβετε μια νταντά ή απασχολήστε τα με κάτι σαν βιβλία ζωγραφικής. Εάν τα κατοικίδια συνεχίζουν να σας ενοχλούν, κλειδώστε τα κάπου, με φαγητό, νερό και οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε. Εάν κάποιος σας εισβάλλει συνεχώς, σκεφτείτε να βάλετε μια πινακίδα «μην ενοχλείτε» στην πόρτα σας.
4. Κρατήστε κάτι για να ανακουφίσετε το άγχος στο χέρι
Ένα από τα πλεονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι είναι ότι διαθέτετε οποιοδήποτε από τα εργαλεία ανακούφισης του άγχους που διαθέτετε επί τόπου μετά από μια κουραστική μέρα στη δουλειά. Επωφεληθείτε από αυτό.
Μια κούπα τσάι χαμομηλιού κάνει θαύματα όταν είστε κουρασμένοι. Η μείωση του άγχους είναι ένα από τα βασικά οφέλη των ελαίων CBD. Ένα αθλητικό χαλάκι δίπλα στο γραφείο σας μπορεί να σας ενθαρρύνει να αντιμετωπίσετε το άγχος μέσω της άσκησης.
Ποια είναι τα καλύτερα ανακουφιστικά από το άγχος που πρέπει να αποφύγετε; Αλκοόλ. Ενώ λίγη μπύρα μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να χαλαρώσετε αμέσως, το αλκοόλ προκαλεί στην πραγματικότητα άγχος [5] μέσω του συνδρόμου ανάκαμψης (φαινόμενο ανάκαμψης).
Τελικά
Το να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι είναι δύσκολο. Αλλά, όπως συμβαίνει με όλα, η εξάσκηση οδηγεί στο ιδανικό: υπενθυμίστε το στο αφεντικό σας και ίσως σας επιτρέψει να το κάνετε πιο συχνά.
